Berdoues - Parfums et cosmétiques
L'entreprise Berdoues a été fondée en 1902.
Elle fabrique des parfums et des cosmétiques
mais aussi de la sous-traitance dans le domaine de la beauté.
Présente dans 62 pays à l'international, sous différentes marques,
elle emploie 80 salariés.
Pour plus de renseignements : Berdoues Parfum et Cosmétique - Site Officiel
Un partenariat précieux pour élaborer le document unique
Jean-Brice Le Toumelin, Responsable contrôle et qualité, nous parle du travail mené par l’entreprise Berdoues et Prevaly dans l’élaboration du document unique.
Cet accompagnement a permis d’impliquer l’ensemble des salariés, de rendre compte des contraintes liées aux postes et de réfléchir ensemble à des solutions d’améliorations.
Objectif : fidéliser les équipes et améliorer la performance de l’entreprise.
Découvrez son témoignage.
Quel a été le point de départ pour l’élaboration du Document Unique ?
Depuis plus d’une dizaine d’années, Prevaly assure le suivi médical de nos salariés, participe aux CSSCT et nous accompagne dans la prévention des risques professionnels notamment dans la prévention des nuisances sonores, des risques psychosociaux et des troubles musculo-squelettiques.
Lors d’un CSSCT, les échanges avec le Médecin du travail et la Technicienne en prévention des risques professionnels (TPRP) nous ont permis de définir des axes de travail prioritaires avec la mise à jour de la fiche d’entreprise puis l’élaboration du document unique (DU).
Afin de tracer, suivre et réajuster les actions de prévention menées et de poursuivre l’amélioration des situations de travail par des actions concrètes et adaptées, l’entreprise dirigée par Mme Berdoues a souhaité, avec l’accompagnement de Prevaly, mener le projet d’évaluation des risques professionnels.
Quelle a été la démarche proposée pour réaliser le Document Unique ?
La démarche d’accompagnement proposée par Prevaly reposait sur une démarche participative. Elle a nécessité la mise en place d’un comité de pilotage composé de salariés volontaires représentant tant les services administratifs que les services de production.
Pour cela, une communication a été faite auprès de l’ensemble du personnel pour informer de la volonté de la direction d'améliorer les situations de travail et de l’intérêt de la participation des salariés, le tout associé à un appel à volontariat.
7 salariés ont intégré le comité de pilotage DU (COPIL DU).
Quelles ont été les étapes pour réaliser le projet ?
Le projet s’est déroulé en 3 grandes étapes.
- Lors d’une première réunion du COPIL DU, la Technicienne en prévention des risques professionnels (TPRP) de Prevaly nous a présenté la démarche globale (rôle des membres du COPIL, objectifs, méthodologie, outils) afin que les participants puissent avoir un niveau d’information et de compétences homogènes. A l’issue de cette présentation nous avons réfléchi ensemble au découpage de l’entreprise en unités de travail puis en tâches de travail.
- La TPRP a animé une seconde réunion du COPIL pour nous aider à construire une grille d’observation des situations de travail et faciliter le travail d’observation des postes. Elle nous a ensuite accompagné sur le poste d’opératrice de conditionnement choisi par le COPIL, pour nous apprendre et nous guider dans le recueil de données. Nous avons à cette occasion testé la grille d’observation. Nous avons ensuite clôturé la réunion par l’organisation des observations et un rétroplanning.
- Quelques mois ont été nécessaires pour réaliser l’ensemble des observations en autonomie. C’est lors d’une 3ème réunion que nous avons échangé sur l’ensemble des observations, voir comment intégrer les éléments dans l’outils transmis et réfléchir à la construction d’un plan d’actions de prévention.
Les rencontres avec les collaborateurs des différents services ont mis en évidence l’intérêt d’une démarche participative.
En effet, cela a permis d’impliquer l’ensemble des salariés, mieux comprendre l’activité de l’autre, se rendre compte des contraintes liées aux différents postes et de réfléchir ensemble à des solutions d’améliorations.
Que vous a apporté l’accompagnement de Prevaly ?
Nous avons poursuivi ce travail avec l’arrivée d’un animateur Hygiène Sécurité Environnement (HSE). Nous mettons régulièrement à l’ordre du jour de nos CSSCT le document unique qui est devenu notre support de traçabilité et de réflexion principal dans la poursuite de l’amélioration des conditions de travail.
A l’issue de cet état des lieux général, des situations de travail prioritaires identifiées ont fait l’objet de la mise en place de plusieurs actions de prévention.
A titre d’exemple, sur la chaine de conditionnement, nous avons fait l’acquisition d’un chariot à hauteur constante. Cette mesure technique a permis de diminuer les flexions répétitives du tronc lors de la prise des contenants pour alimenter la chaîne.
Par ailleurs, l’analyse du risque chimique a permis d’identifier des risques liés aux émanations de vapeurs lors des manipulations de produits dans le laboratoire, nous avons donc installé une hotte aspirante.
C’est pourquoi nous recommandons l’accompagnement de Prevaly. La pluralité des métiers et l’écoute attentive de l’équipe permet d’avoir une réponse adaptée à chacun des besoins de l’entreprise, quel que soit son secteur d’activité ce qui permet de réduire les accidents de travail et d’accroître la performance de l’entreprise.
L'éclairage de Caren Sacleux, Technicienne en prévention des risques (TPRP) chez Prevaly
" L'expérience avec l'entreprise Berdoues est intéressante car elle démontre tout ce qu'une démarche collaborative avec les salariés peut apporter au sein de l'entreprise.
Par ailleurs notre regard extérieur, en tant que technicien en prévention des risques professionnels permet à l'entreprise de prendre de la hauteur et apporte des solutions qui, bien souvent n'étaient pas envisagées au départ, c'est très enrichissant pour l'entreprise, la Direction et les salariés."
Vous êtes adhérent Prevaly et souhaitez en savoir plus sur l'accompagnement au Document Unique ?
