Déclarer mes salariés grâce à la DPAE
Testons une fonctionnalité qui simplifie vos démarches
Vous êtes nombreux à nous l'avoir demandé dans l'enquête de satisfaction, nous l'avons fait !
La connexion entre la DPAE (déclaration préalable à l’embauche auprès de l'URSSAF) et votre espace adhérent est désormais possible.
Afin de nous assurer de son bon fonctionnement et du gain que cela vous apportera, nous commençons à tester cette fonctionnalité dès septembre 2025 et pour quelques mois, sur un nombre restreint d'entreprises.
Si le test est concluant, la fonctionnalité sera ouverte à l'ensemble des entreprises courant 2026.
Le fonctionnement du lien de la DPAE
Chaque mardi, nous recevons automatiquement la liste des salariés déclarés via la DPAE.
Une notification mail vous sera envoyée et leur fiche apparaîtra en suggestion dans votre espace adhérent, préremplie avec les informations saisies sur la DPAE.
Il ne vous restera qu’à compléter les éléments manquants (poste, situations de travail…) et valider leur déclaration.
A chaque nouvelle déclaration à l'embauche réalisée, l'ajout du nouvel embauché sera suggéré dans votre espace adhérent, suggestion que vous serez libre d'accepter ou de refuser.
Si vous déclarez le salarié sur l'espace adhérent avant que la connexion avec la DPAE soit faite, le salarié ne sera pas suggéré.
Important à savoir
- Le numéro de SIRET conditionne la connexion. Vérifiez qu'il soit bien à jour dans votre espace adhérent, rubrique « Mon entreprise ».
- Les intérimaires et CDD de moins de 30 jours ne sont pas concernés par cette fonctionnalité pour vous éviter des notifications incessantes.
- Vous avez la liberté d'ignorer les suggestions faites grâce aux données de la DPAE.
Déclarer mes salariés grâce à la DPAE
Une connexion entre l'URSSAF et l'espace adhérent Prevaly vous facilite la déclaration des salariés.
Vous avez des questions ? Nous avons les réponses !
Un salarié que je viens de déclarer à l'URSSAF ne remonte pas dans mon compte adhérent. Pourquoi ?
Il peut y avoir plusieurs raisons :
- Les CDD de moins de 30 jours et les intérimaires ne sont pas pris en compte pour vous éviter de recevoir des suggestions trop nombreuses, notamment pour des salariés sur le départ. Il en est de même pour les intérimaires.
- Les salariés de la fonction publique ne faisant pas de l'objet de déclaration à l'URSSAF, ils ne remontent pas dans votre espace adhérent.
- La liaison espace adhérent - DPAE est activée chaque mardi matin. Donc, si vous faites la DPAE d'un salarié le mercredi, celui-ci apparaitra sur l'espace adhérent le mardi suivant.
- La liaison espace adhérent - DPAE s'effectue via la reconnaissance de votre n° de SIRET. Il se peut que celui soit erroné ou différent de celui déclaré lors de votre DPAE. Pensez à bien le vérifier !
J'ai fait une DPAE il y 10 jours et toutes les conditions sont réunies pour qu’elle remonte chez Prevaly. Que faire si ce n'est pas le cas ?
Vous pouvez toujours déclarer manuellement votre salarié sur l'espace adhérent.
Mais la meilleure solution est de nous contacter au 05 40 133 133 ou par mail à l'adresse contact@prevaly.fr pour que nos équipes étudient votre situation et vous accompagnent pour résoudre la problématique.
Un salarié suggéré est déjà déclaré sur mon espace adhérent. Que faire ?
Si l'outil vous suggère un salarié que vous avez déjà déclaré, c'est que certains éléments (nom, prénom, date naissance) ne coïncident pas entre votre déclaration DPAE et celle réalisée sur votre espace adhérent.
Nous vous recommandons de vérifier les informations déclarées et de modifier les champs erronés sur votre espace adhérent, dans la rubrique "Mon effectif".
Des salariés suggérés ne travaillent PAS ou PLUS dans mon entreprise. Comment traiter les suggestions ?
- Ils n'ont jamais travaillé dans mon entreprise
La liaison entre notre outil & la DPAE à l'URSSAF est effectuée via la reconnaissance de votre n° de SIRET. Il se peut que celui soit erroné et que vous ayez renseigné le n° de SIRET d'une autre entreprise.
Nous vous invitons à vérifier et mettre à jour votre n° de SIRET directement depuis votre espace adhérent, rubrique "Mon entreprise"
- Ils ne travaillent plus dans mon entreprise
Lors de votre DPAE, vous déclarez les embauches mais vous n'informez pas des sorties de l'entreprise. Nous n'avons pas la possibilité d'obtenir cette information et de mettre à jour la liste des suggestions de salarié.
Vous pouvez à tout moment ignorer la suggestion du salarié en cliquant sur "ignorer"
Vous souhaitez plus d'informations ?
Nos équipes sont à votre écoute : 05 40 133 133 ou contact@prevaly.fr
